매뉴얼 작성(Technical Writing)은 기술적인 내용을 사용자가 쉽게 이해할 수 있도록 문서를 작성하는 것입니다. 매뉴얼은 기업의 얼굴이고 제품의 일부분입니다. 매뉴얼은 사용목적에 맞도록 보기 쉽고 알기 쉽게 제작 되어야 합니다. 기술보다는 기능, 규격보다는 방법, 문장보다는 그림과 함께 표현하는 것이 좋습니다. 매뉴얼은 누구나 쉽게 이해하고 손쉬운 절차를 따라 조작 방법을 익히고 문제를 해결할 수 있어야 합니다. 제품의 품질은 탁월하지만 수준 낮은 매뉴얼 때문에 제품의 실용성이 제대로 전달되지 않은 경우도 있습니다.
매뉴얼 작성 절차(Work Flow)
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01.매뉴얼 기획 협의
- 작업 기간 및 예산 수립
- 제품 및 고객 분석
- 인쇄 및 출판 형태 결정
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02. 텍스트 작성/도해 작성/전산 편집
- 정보 수집
- 목차 및 내용 작성
- 도해 작성 및 편집
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03. 자체 검수, 고객 검수
- 자체 검수 및 외부기관 검수
- 기술적 부분은 고객적 검수
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04. 출력물 납품
- 필요시 CD 및 기타 파일로 납품
주요업무 및 설정
원고 집필 | 기술적 내용을 논리적 문장으로 작성할 수 있는 기술문서 작성자 |
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내용 검수 | 기술문서 내용 습득 및 경험자 |
어문 감수 | 해당 언어 국가의 Native speaker로 교정, 교열 및 어문 감수(UI) |
전자출판 | DTP 업무 및 PDF 파일 구성, Web tutorial, 멀티미디어 메뉴얼 |
편집 인쇄 | 편집, 인쇄 및 제본 |